1399-04-30 17:24
فاخته- این اقدام شایسته در حالی صورت می گیرد که رویکرد نظام اسلامی نیز گسترش هر چه بیشتر ارتباطات با مسولین و به ویژه نهادهای نظارتی و تاکید بر رویدادهایی نظیر سوت زنی و ...است.
صرف نظر از مطلوبیت این اقدام ارتباطی که اعتماد مخاطبان را افزایش خواهد داد مواردی به شرح زیر به عنوان پیشنهاد ارائه می شود که نگارنده امیدوار است در صورت مطلوب بودن شرایط، اقدام عملی در جهت اجرایی شدن آنها صورت پذیرد.
۱. اطلاع رسانی چنین اقداماتی، جزئی از فرایند اجرای موثر و مطلوب این فعالیت هاست لذا ضروری است سازوکار اطلاع رسانی اثرگذار به کلیه اقشار مخاطبان در این زمینه و از طریق تکنیک ها و تاکتیک های تاثیرگذار انجام شود تا کلیه مخاطبان سازمان در این زمینه آگاهی یابند.
۲. قطعا با توجه به اهمیت موضوعات مرتبط با دامپزشکی و لزوم ارتباط آحاد تولید کنندگان با این سازمان و نیز اعضای بخش های دولتی و خصوصی دامپزشکی، قاعدتا پس از مدت کوتاهی، سیل درخواست ها و مطالب اقشار یادشده در قالب این طرح، روانه سامانه یادشده خواهد شد که لزوم پاسخگویی بهنگام و صحیح، بیش از هر موردی لازم به نظر می رسد، لذا پیشنهاد می شود دبیرخانه پی گیری های ویژه برای تسریع در فرایند پاسخگویی در حوزه ریاست سازمان تشکیل و گزارشات ادواری نیز در این خصوص ارائه شود.
۳. در حال حاضر جهت اجرای این مهم، تنها از ظرفیت پورتال سازمان دامپزشکی کشور بهره گیری شده است؛ موضوعی که با توجه به سطح سواد و دسترسی مخاطبان به ویژه برخی اقشار تولید کنندگان، ممکن است در ایجاد ارتباط موثر، اختلال ایجاد کند. لذا پیشنهاد می گردد برای این مهم، یک بسته ارتباطی شامل؛ انواع پیام رسان های داخلی و خارجی، ایمیل، تلفن، کد USSD و حتی مکاتبه پستی نیز پیش بینی شده تا هر قشری از مخاطبان به فراخور سواد و ابزار ارتباطی که در دست دارند امکان ارتباط با مرد شماره یک سازمان دامپزشکی کشور را داشته باشند.
و نکته آخر اینکه، در جهت تقویت ارتباطات مدیران سازمان دامپزشکی کشور، این سازمان بایستی اقدامات عملی در جهت ارتقای حد و اندازه روابط عمومی را در دستور کار امور اداری خود قرار دهد چرا که هر روز بر ابعاد رسانه ها و فضای مجازی در بخش های مختلف افزوده می شود و حضور اثرگذار در چنین فضاهایی و بررسی و رصد افکار عمومی در این فضاها مطالبه ای جدی از روابط عمومی هر سازمانی است به شرطی که دستگاه اطلاع رسانی سازمان نیز همگام با این سیر تحولات، از رشد کمی و کیفی لازم برخوردار شود.
مدیر مسئول
مطالب مرتبط
